超絶便利な飛び道具！スマートアートのすべて

以前ご紹介した「スタイル」もその一つなのですが、Wordには文書作りをサポートする強力な機能がいくつも組み込まれています。

特に限られた時間でスピーディーに文書を仕上げなければならない時など、ある程度手順が決まっている作業などがボタン一つで済めば、これほど助かる話はありませんよね。
そうして浮いた時間をマーケティング活動に回せば、これもまた立派なマーケティングへの貢献というもの。

今回はそんな機能の決定版！「スマートアート」をご紹介します。

実際に数十秒だけ手を動かしてみる

では、これらの中からちょうど良さそうなスマートアートを使って、簡単な図表を作ることにします。

今回選んでみたのは上図にある「循環」の中の「基本の循環」で、ご覧のように図表としてよく見かける形です。
PDCAサイクルから輪廻転生まで、幅広くカバーするタイプですね。（笑）

カーソルを置いて早速この図を挿入し図を選ぶと、横にテキストを入れるための小窓が出るので、ここに一つひとつ入力していくと、そのまま図表にも反映されます。デフォルトの色やデザインでいいなら作業はここまで。ものの20秒足らずでしょうか。
せっかくだからと少し欲を出し、色や形などのデザインを調整しても、そこまででやはり20秒。全部合わせても40秒ほどです。

（作り方は色々ありますが）おそらくイチから図形を作り、色を指定して……なんてやっていたら10分や15分は普通にかかりそうなこの図表が、なんと1分足らずで作れるなんて、思わず「今までかかった私の時間を返して！　お願い！」と叫びたくなりそうな違いですね。

まだまだある！スマートアートのスゴ技

が、叫ぶのはまだ早い！
スマートアートの本当のスゴさは、とりあえずパパッと作って後でそれを簡単に編集してさらに作り込めるという点にあります。

また、これらのスマートアートはWordだけでなく、ExcelやPower Pointでも使えるので（※バージョンによってはできない場合もあります）、一度作ったものを柔軟に使い回しできます。
社内文書で図表を作る機会は結構多いものだと思いますが、そんな時こそ時短のチャンス！

超絶便利なあなたの飛び道具として、スマートアートはいい仕事しますよ（笑）。